Introduction

Bienvenue sur Shmoney Trade

Shmoney Trade est une plateforme de gestion commerciale conçue pour les traders et importateurs. Gérez vos deals, suivez vos profits, organisez vos fournisseurs et faites grandir votre équipe — le tout au même endroit.

📊 Dashboard 📋 Deals 📌 Pipeline Kanban 🤝 Fournisseurs 📈 Analytiques ⚡ Formulaire public 👥 Équipe 🤖 Création IA de deals 💬 Négociation IA

💡

Langues disponibles. Shmoney Trade est disponible en français et en anglais. Changez de langue à tout moment grâce au sélecteur FR / EN dans la barre de navigation.

Introduction

Démarrer en 4 étapes

La configuration de votre compte prend moins de 2 minutes. Voici comment passer de zéro à votre premier deal.

1

Créez votre compte

Rendez-vous sur shmoneytrade.com/register et choisissez votre plan. Renseignez votre nom, e-mail et mot de passe. Votre espace est disponible immédiatement.

2

Ajoutez votre premier deal

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Nouveau deal. Un deal se crée en moins de 30 secondes.

3

Enregistrez vos fournisseurs

Accédez à Fournisseurs et ajoutez vos contacts. Plus vos notes sont détaillées, plus le Smart Match sera précis.

4

Partagez votre formulaire public

Votre lien unique est automatiquement généré à l'inscription. Partagez-le avec vos clients pour qu'ils soumettent leurs demandes directement dans votre pipeline.

Fonctionnalités

Dashboard

Le tableau de bord est votre centre de commandement. Il vous donne une vision instantanée de votre activité commerciale.

📋

Total des deals

Nombre total de deals créés dans votre compte, tous statuts confondus.

⏳

En cours

Deals actuellement actifs — inclut En cours, Fournisseur contacté et Négociation.

✅

Deals conclus

Nombre total de deals finalisés avec succès.

💰

Valeur totale gagnée

Somme des budgets de tous les deals conclus.

🤝

Fournisseurs

Nombre de contacts fournisseurs enregistrés dans votre répertoire.

🕐

Deals récents

Les 5 derniers deals créés, avec leur statut et un lien direct.

ℹ️

Si vous êtes membre d'équipe, le tableau de bord affiche les deals du propriétaire. Tous les membres partagent le même espace de données.

Fonctionnalités

Deals

Un deal représente une opportunité commerciale. Les deals sont au cœur de Shmoney Trade.

Créer un deal

Allez dans Deals → Nouveau deal. Les champs suivants sont disponibles :

Champ	Obligatoire	Description
Nom du client	Oui	Nom complet ou raison sociale du client
Produit	Oui	Ce que le client souhaite acheter
Quantity	Oui	Quantité demandée (texte, ex : "200 kg")
Budget	Oui	Budget du client dans la devise de votre choix
Pays	Oui	Pays du client — utilisé dans le Smart Match
Source	Non	Origine du lead : Manuel, Appel, WhatsApp, Formulaire, Référence
Notes	Non	Champ libre pour conditions particulières, remarques ou contexte

Statuts d'un deal

Chaque deal possède l'un des 6 statuts suivants. Faites progresser vos deals au fil de l'avancement :

🆕 Nouveau ⏳ En cours 📞 Fournisseur contacté 🤝 Négociation ✅ Conclu ❌ Perdu

Statut	Signification
Nouveau	Deal créé ou reçu via formulaire public. Aucune action n'a encore été prise.
En cours	Vous travaillez activement sur ce deal — sourcing, appels, recherches.
Fournisseur contacté	Vous avez contacté un fournisseur pour un tarif ou une disponibilité.
Négociation	Négociation tarifaire active avec le client et/ou le fournisseur.
Conclu	Deal finalisé et confirmé. Le suivi du profit devient actif.
Perdu	Le deal n'a pas abouti. Il est comptabilisé dans votre taux de perte.

Modifier un deal

Ouvrez un deal et cliquez sur Modifier. Vous pouvez mettre à jour tous les champs. Le profit est recalculé à l'enregistrement.

Supprimer un deal

Depuis la liste des deals, ouvrez une fiche et utilisez le bouton Supprimer. La suppression est définitive.

⚠️

Supprimer un deal efface aussi ses données de profit. Préférez le passer en Perdu pour conserver l'historique.

Fonctionnalités

Pipeline Kanban

La page Pipeline affiche un tableau Kanban visuel de tous vos deals, organisés par statut en 6 colonnes.

Vision globale

Visualisez tous vos deals actifs simultanément. Chaque carte affiche le nom du client, le produit et le budget.

Repérer les blocages

Identifiez où les deals s'accumulent — trop de deals en Fournisseur contacté peut signaler un manque de relances.

Les 6 colonnes reflètent les 6 statuts des deals.

💡

Pour déplacer un deal, ouvrez-le et changez son Statut dans le formulaire de modification. Le Kanban se met à jour immédiatement.

Fonctionnalités

Fournisseurs

Le répertoire de fournisseurs est votre carnet de contacts centralisé. Il alimente également la fonctionnalité Smart Match.

Ajouter un fournisseur

Champ	Obligatoire	Description
Fournisseur	Oui	Nom complet ou raison sociale du client
Pays	Oui	Pays du client — utilisé dans le Smart Match
Catégorie	Oui	Product category (e.g. Electronics, Textile, Food). Used by Smart Match.
Contact	Oui	Contact (WhatsApp / Email)
Notes	Non	Champ libre pour conditions particulières, remarques ou contexte

💡

Conseil Smart Match : Plus vos notes et catégories sont détaillées, plus le matching IA sera précis. Incluez les types de produits, fourchettes de prix et pays de livraison.

Modifier et supprimer

Ouvrez un fournisseur et cliquez sur Modifier pour mettre à jour ses informations. Utilisez Supprimer pour le retirer définitivement.

Fonctionnalités

Analytiques

La page Analytiques vous offre une vue approfondie de vos performances commerciales — taux de conversion, marges et tendances mensuelles.

Indicateurs clés (KPIs)

Total des deals

Nombre total de deals créés dans votre compte depuis le début.

Deals ce mois-ci

Nombre de deals créés durant le mois calendaire en cours.

Taux de réussite

Pourcentage de deals conclus parmi les deals clôturés : Gagnés ÷ (Gagnés + Perdus) × 100.

Chiffre d'affaires

Somme (prix de vente × quantité) pour tous les deals Conclus avec les données tarifaires.

Profit total

Somme du bénéfice net de tous les deals Conclus.

Marge bénéficiaire

Profit total ÷ chiffre d'affaires × 100.

Graphiques

Graphique	Ce qu'il montre
Deals par statut	Camembert : répartition de vos deals selon les 6 statuts
Deals par source	Barres : origine de vos leads
Deals par mois	Courbe : nouveaux deals créés chaque mois sur les 6 derniers mois
CA par mois	Barres : chiffre d'affaires mensuel sur les 6 derniers mois
Profit par mois	Aire : évolution mensuelle du profit net sur les 6 derniers mois

Tableaux

Produits les plus demandés — les 5 produits qui apparaissent le plus dans vos deals.
Pays les plus actifs — les 5 pays clients qui génèrent le plus de deals.

Croissance

Formulaire public

Chaque compte Shmoney Trade dispose d'un lien unique. Partagez-le avec vos clients — sans compte requis de leur côté.

Comment ça marche

1

Trouvez votre lien unique

Votre URL publique est : shmoneytrade.com/request/your-slug. Votre slug est généré depuis votre nom à l'inscription.

2

Partagez-le partout

Postez votre lien sur WhatsApp, bio Instagram, signature e-mail ou site web. Les clients voient un formulaire épuré.

3

Le client remplit le formulaire

Le formulaire demande : nom, produit souhaité, quantité, budget estimé, pays et notes optionnelles.

4

Deal créé automatiquement dans votre pipeline

Dès que le client valide, un nouveau deal apparaît avec le statut Nouveau et la source Formulaire.

Croissance

Gestion de l'équipe BusinessPro

Invitez des membres d'équipe pour collaborer sur les mêmes deals, fournisseurs et pipeline.

Inviter un membre

1

Accédez aux paramètres d'équipe

Naviguez vers Équipe dans la barre latérale. Vous verrez les membres actuels, invitations en attente et places restantes.

2

Saisissez l'adresse e-mail

Entrez l'adresse e-mail à inviter et cliquez sur Envoyer l'invitation. Ils recevront un e-mail avec un lien sécurisé.

3

Le membre accepte et crée son compte

L'invité clique sur le lien, crée son mot de passe et accède immédiatement aux données de l'équipe. Le lien expire après 7 jours.

Places disponibles par plan

Plans & Tarifs	Total de membres	Membres supplémentaires
Starter	1 (propriétaire uniquement)	—
Business	3	Owner + 2
Pro	5	Owner + 4

Retirer un membre

En tant que propriétaire, vous pouvez retirer n'importe quel membre à tout moment. Il perd immédiatement l'accès.

⚠️

Seul le propriétaire peut inviter ou retirer des membres. Les membres ont accès complet aux deals et fournisseurs mais ne peuvent pas gérer l'équipe.

Compte

Calcul du profit

Shmoney Trade calcule automatiquement votre bénéfice net dès que vous renseignez les données tarifaires.

Comment le profit est calculé

Lors de la modification d'un deal, renseignez ces trois champs dans la section Tarification & Profit :

Champ	Description
Prix fournisseur	Le prix unitaire que vous payez au fournisseur
Quantité (unités)	Le nombre exact d'unités (numérique)
Prix de vente	Le prix unitaire que vous facturez au client
Devise	USD, EUR, XOF, MAD… (affichage uniquement)

Formule

Profit net = (Prix de vente − Prix fournisseur) × Quantité

Le profit est recalculé côté serveur à chaque enregistrement et utilisé dans tous les graphiques et totaux des Analytiques.

💡

Le profit n'est comptabilisé dans les Analytiques que lorsque le statut du deal est Conclu.

Fonctions IA

Création IA de deals BusinessPro

Arrêtez de saisir manuellement les informations. Collez le message du client et l'IA extrait toutes les données en quelques secondes.

Comment l'utiliser

1

Ouvrez la création IA

Allez dans Deals → ✦ Créer via IA depuis la liste des deals ou la barre latérale.

2

Collez le message du client

Copiez le message WhatsApp du client et collez-le dans la zone de texte. Le message peut être dans n'importe quelle langue.

3

Cliquez sur "Analyser le message"

L'IA lit le message et remplit automatiquement : nom du client, produit, quantité, budget, pays, source et notes.

4

Ajustez et enregistrez

Corrigez les champs manquants, puis cliquez sur Créer le deal. Il est ajouté à votre pipeline avec le statut Nouveau.

💡

Fonctionne mieux avec des messages contenant des noms de produits précis, des quantités et des chiffres de budget. L'IA gère les informations partielles sans problème.

Fonctions IA

Négociation IA BusinessPro

Obtenez une stratégie de négociation complète avant toute discussion tarifaire. Connaissez votre offre d'ouverture, votre prix plancher et vos arguments clés à l'avance.

Comment l'utiliser

1

Ouvrez la page Négociation d'un deal

Depuis la fiche d'un deal, cliquez sur Stratégie de négociation IA. Le produit et le budget sont pré-remplis.

2

Renseignez les paramètres

Indiquez : Prix fournisseur (votre coût), Budget client (ce qu'il peut payer) et le Marché cible.

3

Générez votre stratégie

Cliquez sur ✦ Générer ma stratégie. L'IA retourne une stratégie complète en quelques secondes.

Ce que l'IA vous retourne

Prix recommandé

Le prix de vente optimal qui équilibre marge et probabilité d'acceptation.

Offre d'ouverture

Le prix avec lequel démarrer la négociation — plus élevé que la cible pour laisser de la marge.

Prix plancher

Le prix minimum absolu en dessous duquel le deal n'est plus rentable.

Marge %

Marge bénéficiaire attendue au prix recommandé.

Arguments de vente

3 arguments de vente personnalisés selon le produit et le marché pour justifier votre prix.

Points de vigilance

2 signaux d'alerte à surveiller — comportements du client pouvant indiquer une mauvaise foi.

Fonctions IA

Smart Match Pro

Smart Match analyse un deal et identifie automatiquement les fournisseurs les plus adaptés depuis votre répertoire.

Comment l'utiliser

1

Assurez-vous d'avoir des fournisseurs enregistrés

Smart Match fonctionne mieux avec au moins 5 à 10 fournisseurs bien documentés.

2

Ouvrez un deal et cliquez sur Smart Match

Depuis la fiche d'un deal, cliquez sur Smart Match Fournisseurs. L'IA reçoit le produit, la quantité, le budget, le pays et les notes.

3

Consultez le top 3 des correspondances

L'IA retourne vos 3 meilleurs fournisseurs correspondants, chacun avec un score (0–100), la raison du match et un conseil de négociation.

💡

Le score reflète l'adéquation entre le fournisseur et le deal. Un score supérieur à 75 indique une correspondance solide.

Compte

Plans & Tarifs

Choisissez le plan adapté à votre activité. Vous pouvez passer à un plan supérieur à tout moment.

Fonctionnalité	Starter	Business	Pro
Tarif annuel	$79 / yr	$199 / yr	$329 / yr
Tarif mensuel	$9 / mo	$24 / mo	$39 / mo
Comptes utilisateurs	1	3	5
Deals illimités	✓	✓	✓
Vue Pipeline	✓	✓	✓
Gestion fournisseurs	✓	✓	✓
Suivi des profits & analytiques	✓	✓	✓
Formulaire client public	✓	✓	✓
Création de deal par IA	—	✓	✓
Stratégie de négociation IA	—	✓	✓
Membres d'équipe	—	✓ (2)	✓ (4)
Smart Match IA	—	—	✓
Support prioritaire	—	—	✓

💡

La facturation annuelle vous fait économiser jusqu'à 33 %. Passez du mensuel à l'annuel à tout moment.

Une question sur le bon plan pour vous ?

Contactez-nous sur WhatsApp, nous vous aiderons à choisir.

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